Кейс: Компания “СерВиз” — поставщик посуды для ресторанов

 

Проблема:

Компания ежемесячно закупала крупные партии посуды из Китая (тарелки, чашки, кастрюли) у 5–6 проверенных поставщиков. Но:

Цены часто менялись, приходилось вручную сравнивать десятки прайс-листов.

Были переплаты до 10–15% из-за неучтённых скидок и сезонных предложений.

Логистика и сроки поставок не всегда совпадали с реальными потребностями.

 

Решение:

Компания внедрила робота-закупщика (AI-систему), который:

Автоматически анализировал прайсы от 30+ китайских производителей каждый день (из Alibaba, 1688, прямые предложения).

Учитывал курсы валют, стоимость доставки, таможенные пошлины и реальные сроки поставки.

Предлагал оптимальные комбинации по критерию «цена + надёжность + срок».

Напоминал о лучших моментах для предзаказа — по динамике цен.

Обучался на истории покупок и предлагал альтернативы (например, такую же тарелку другого бренда на 12% дешевле).

 

Результаты за 6 месяцев:

Экономия: более $18,000 за счёт оптимизации закупок и отказа от невыгодных контрактов.

Сокращение времени закупки: с 3 рабочих дней до 2 часов.

Снижение пересортов и задержек: на 30% меньше проблем с логистикой.

Повышение маржи: благодаря лучшей закупочной цене, компания смогла предложить конкурентную цену B2B-клиентам.

 

Вывод:

Робот-закупщик стал не просто цифровым помощником, а стратегическим инструментом управления поставками. Особенно в таких сферах, как оптовая торговля с Китаем, где ценовые и логистические колебания — обычное дело.