Системы управления закупками уменьшают влияние человеческого фактора

Процесс управления закупками с использованием систем очень важен для руководства, службы снабжения и производственникам в целом, так как помогает намного эффективнее обеспечить им слаженную работу. На сегодня уже известно несколько хорошо проверенных на практике современных IT-систем дающих право, придерживаясь требований законодательства выполнять закупки. Применяя на предприятии автоматизированные системы управления закупками, даст возможность существенно улучшить его финансовые и экономические показатели. А происходит это за счет снижения объемов ручного труда из-за того что большая часть такой работы автоматизирована, что высвобождает в отделе закупок до 70% рабочего времени персонала. Системы избавляют их от проведения монотонных операций таких, к примеру, как составление документации и проверка имеющихся сведений в ней, выполнять извещения, работать над составлением проекта контракта, протокола и прочих действий. Применяя такие IT-технологии важно не наломать дров, а выработать правильный подход, что даст возможность сделать работу намного прозрачнее, так как уменьшается влияние на процесс управления закупками человеческого фактора. Автоматизация позволит намного быстрее собирать необходимую статистику, получать доступ к любой информации касающейся движения товара и в итоге выработать обоснованную стратегию компании. Исключается также необходимость в анализе данных из различных источников, таких как продажа, поставки и пр. Используя механизм систем управления закупками с применением IT-технологий, решается сразу много задач. Поэтому те компании, которые на сегодня, активно применяют в своей деятельности системы автоматизации закупочных процессов, создавая при этом единую информационную базу данных по закупкам, получают на быстро изменяющемся рынке очевидное конкурентное преимущество. В настоящее время искусственный интеллект по праву можно считать важной и вместе с тем прорывной технологией затрагивающей стратегию развития всей цепочки поставок и закупок. Теперь уже боты будут заниматься обработкой документов, размещать заказы, заниматься приемкой первичных документов и запуском внутренних приказов, проводить платежные операции и пр. Но при всем этом такая вещь как кибербезопасность цепи поставок не должна забываться, так как это тоже важная и неотъемлемая часть всего процесса. Теперь с составлением списка подходящих поставщиков прекрасно может справляться IT-помощник, которому под силу справиться с задачей исследования рынка по данному направлению и составления краткого списка участников подходящих под ваши критерии.