Внедрение IT-систем в процесс закупок

Влияние на эффективную работу любой организации отдела закупок крайне высокое. Поэтому каждая из таких организаций уделяет этой службе большое внимание. Весь процесс закупочной деятельности должен быть эффективен, оперативен и экономичен. Сам по себе процесс закупок очень сложен, так как он включает в себя решение целого ряда сложных задач. Это и корректировка планов, разработка и последующее согласование закупочной документации, соблюдение жесткого регламента закупочных процедур, следует также в сжатые сроки принимать решения, отрабатывать тендерно-договорные заявки, а также поддерживать документооборот всей закупочной деятельности и многое другое. И все это требует большого объема ручного труда. И, как правило, ошибки здесь не исключены, да и к тому же вся эта монотонная работа требует ускорения обработки данных. Для быстрого решения задач необходимо внедрение в этот процесс единой системы автоматизации процесса закупок на предприятии. Автоматизированные системы, обладают огромным потенциалом решения бизнес-процессов любой сложности. Неограниченные возможности ботов позволяют ускорить обработку данных, безошибочно проверять документацию, формировать разные типы заказов, корректировать план-график закупки и многое другое. Искусственный интеллект во всей цепочке поставок и закупок по праву можно назвать прорывной и важной технологией в отношении стратегии развития предприятия. Здесь также важно не забывать и об кибербезопасности необходимой для полноценной защиты документооборота и конфиденциальности хранения данных.