Автоматизированное управление закупками. Преимущества.

Для управления закупками используются различные IT-системы. Зарекомендовавшие себя программные решения способны помочь как сотрудникам отдела снабжения, так и топ-менеджерам. Как правило, данные системы опираются на законодательную базу и требования самого предприятия. Переход к автоматизации закупок позволяет получить ряд преимуществ. Во-первых, уменьшается влияние человеческого фактора: меньше ошибок, быстрее скорость выполнения работ. Дополнительно можно сократить время на однотипные проверки документов, составление проектов договоров и пр. Это будет способствовать более продуктивной работе отдела. Главное, применяемый программный продукт следует хорошо изучить, чтобы не допускать ошибок при его использовании. Во-вторых, применение IT-систем позволит в автоматическом режиме проводить такие операции как прием первичной документации, размещение заказов, проведение платежей, работа с внутренними приказами. К тому же, можно сэкономить время на поиске поставщиков. Не нужно заставлять сотрудника тратить рабочее время на изучение рынка. Достаточно задать боту критерии, по которым он должен будет найти подходящих контрагентов. Система выполнит всю работу сама и предоставит несколько наиболее подходящих результатов. И в-третьих, автоматизация закупок хороша тем, что с ее помощью можно собрать необходимые статистические данные. Стратегия компании, основанная на достоверных данных, будет гораздо более удачной, чем у конкурентов, опирающихся на догадки.