Программисты создали несколько IT-систем, предназначенных для исследования рынка, взаимодействия с поставщиками, создания списка поставщиков для конкретного предприятия. Автоматизированные системы помогают управлять закупками, учитывая требования законодательства и предприятия. В конечном итоге снижается объем ручного труда, сокращается количество ошибок, улучшается качество работы отделов снабжения и значительно ускоряется обработка данных. Кроме того, экономится время на обработку и проверку документации, сведений, извещений, проектов, контрактов и т. д. Но при этом следует выбрать правильный подход, чтобы обеспечить безошибочную работу IT-системы. Немаловажно, что автоматизация позволяет создавать необходимую статистику и вырабатывать стратегию компании. Все компании, применившие автоматизированную систему закупок, в обязательном порядке создают общую информационную базу, т. к. это основа конкурентного преимущества на стремительно изменяющихся рынках закупок. IT-системы (искусственный интеллект) важная современная технология, позволяющая создавать стратегии закупок и поставок для предприятий, фирм и компаний. Обработка документов, размещение заказов, создание первичных документов, проводка платежей, запуск внутренних приказов – эта работа поручена ботам. Кроме того, система обеспечивает высокий уровень кибербезопасности. Как работает система? В случае необходимости создания списка подходящих поставщиков нужно сформулировать вопрос и отправить бота на поиски. Он тщательно исследует рынок, отправит запросы поставщикам и создаст список поставщиков, подходящих под заданные критерии.