Специально разработанные IT-системы оказывающие помощь в управлении закупками необходимы руководству, службе снабжения и производственникам. Есть несколько проверенных таких систем позволяющих совершать закупки с учетом требований законодательства, предприятия. Снижение величины объема выполняемых вручную работ даст возможность существенно уменьшить количество ошибок, ускорить операции по обработке данных, а также отразится и на повышении качества работы отдела закупок. Также положительно отразится на экономии рабочих часов при выполнении монотонных операций связанных с составлением и проверкой сведений документации, при проверке извещений, проекта контракта, а также протокола и прочих операций. Такое решение можно считать похвальным. Но здесь, конечно же, будет крайне важно выбрать в данном случае правильный подход, не наломав при этом дров и не приобрести взамен экономии лишнюю для себя головную боль. Помимо этого система автоматизации закупок даст возможность собирать необходимую статистику, что, несомненно, станет правильным шагом на пути создания обоснованной стратегии компании. Те компании, которые хотят успешно развиваться, уже сейчас заняты автоматизацией своих закупочных процессов, создают единую закупочную информационную систему и также базу данных. Тем самым они смогут получить на быстро изменяющихся рынках очевидное конкурентное преимущество.
Уже не для кого ни секрет, что на сегодня искусственный интеллект является в отношении стратегии развития всей цепочки поставок и закупок прорывной и важной технологией. Заниматься процессом обработки документов уже будут боты. Коснется это размещения ими заказов, будут принимать первичные документы, проводить платежи и запускать внутренние приказы. Да в цепи поставок не стоит забывать и о кибербезопасности, так как это тоже важная штука. Если вы желаете составить список подходящих и надежных поставщиков, то правильно задайте вопрос и отправьте на поиски бота. Пускай ваш бот займется исследованием рынка, задает поставщикам вопросы и составляет краткий список, который подходит под критерии участников.
